KI & Automation · KI-Agentur

KI für weniger Routine und bessere Prozesse.

Recherche, Datenaufbereitung und wiederkehrende Content-Aufgaben binden wertvolle Arbeitszeit. Als KI-Agentur entwickeln wir dafür Assistenten und Automatisierungen: von der Auswahl geeigneter Anwendungsfälle bis zur Umsetzung und Schulung. Mit klaren Anforderungen an Qualität, Zeitbedarf und fachliche Prüfung.

KI-Projekt besprechen
Gemeinsame Planung und Beratung am Laptop

Unsere KI-Leistungen

Von der Routineaufgabe zur nutzbaren KI-Lösung.

Sie erhalten konkrete Prioritäten, testbare Anwendungen und dokumentierte Abläufe. Datenbasis, Systemanbindung und Qualitätskriterien werden vor der Entwicklung geklärt, damit aus dem technischen Ansatz eine brauchbare Arbeitslösung wird.

01

KI-Strategie & Potenzialanalyse

Wir untersuchen zeitintensive Routineaufgaben und bewerten, wo KI einen sinnvollen Beitrag leistet. Nutzen, Datenlage, Qualitätsanforderungen und Aufwand bestimmen die Reihenfolge. Daraus entsteht ein Umsetzungsplan mit klaren Entscheidungsgrundlagen.

Ihr Ergebnis: priorisierte Anwendungsfälle, Voraussetzungen und eine Roadmap.
02

Workshops & Team-Training

Ihr Team arbeitet an eigenen Aufgaben statt an beliebigen Beispielen. Wir vermitteln den Einsatz passender Werkzeuge, strukturierte Eingaben und die Prüfung von Ausgaben. Gemeinsame Vorlagen machen die Arbeitsweise wiederholbar.

Ihr Ergebnis: erprobte Vorlagen, praktische Übungen und Regeln für den Einsatz.
03

Use-Case-Sprints & Prototypen

Aus einer priorisierten Aufgabe entwickeln wir einen testbaren Prototyp. Mit ausgewählten Daten prüfen wir Ergebnisqualität und Bearbeitungsaufwand. So entscheiden Sie auf Basis eines konkreten Ablaufs, ob und wie sich die Weiterentwicklung lohnt.

Ihr Ergebnis: ein Prototyp, dokumentierte Testerkenntnisse und nächste Umsetzungsschritte.
04

KI-Assistenten & Agenten

Wir entwickeln Assistenten für wiederkehrende Aufgaben wie Briefings, Content-Entwürfe oder die Zusammenfassung von Reports. Eingaben, Arbeitsschritte und Freigaben werden festgelegt. Ihr Team erhält Unterstützung für klar umrissene Aufgaben statt eines unstrukturierten Chatverlaufs.

Ihr Ergebnis: ein auf Ihre Aufgabe abgestimmter Assistent mit definierten Prüfschritten.
05

Unternehmenswissen nutzbar machen

Wenn Produktinformationen, Markenrichtlinien und FAQs verteilt vorliegen, kostet jede Suche Zeit. Wir entwickeln Wissensassistenten auf Basis freigegebener Inhalte, mit Quellenbezug und definierten Zugriffsrechten. So wird vorhandenes Wissen für konkrete Fragen zugänglich.

Ihr Ergebnis: eine Wissenssuche mit nachvollziehbaren Quellen und geregeltem Zugriff.
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Workflows & Automatisierung

Informationen übertragen, Daten aufbereiten, Ergebnisse weiterreichen: Wir verbinden wiederkehrende Arbeitsschritte mit dem Ziel, manuelle Übergaben zu reduzieren. Schnittstellen und technische Voraussetzungen klären wir mit Ihrer IT; Prüfung und Fehlerbehandlung werden in den Ablauf eingebaut.

Ihr Ergebnis: ein dokumentierter Workflow mit klaren Übergaben, Freigaben und Fehlerbehandlung.
07

KI in Content & Kreation

Wir setzen KI für Ideenentwicklung, Bild- und Videoentwürfe sowie Kanal- und Sprachvarianten ein. Der geplante Einsatz bestimmt den Ablauf: etwa Varianten für Kampagnentests oder Content für mehrere Kanäle. Kreative Führung und Qualitätsprüfung bleiben beim Team.

Ihr Ergebnis: geprüfte Entwürfe oder Inhalte und wiederverwendbare Produktionsabläufe.
08

Einführung & Weiterentwicklung

Eine Anwendung bringt erst Nutzen, wenn das Team damit arbeiten kann. Wir begleiten Einführung und Weiterentwicklung mit Onboarding, dokumentierten Abläufen und Qualitätskriterien. Rückmeldungen aus der Nutzung fließen in die vereinbarte Optimierung ein.

Ihr Ergebnis: geschulte Anwender, dokumentierte Zuständigkeiten und Kriterien für die Weiterentwicklung.

Einblicke in unsere KI-Praxis

Was wir mit KI bereits automatisiert oder verbessert haben.

Weniger manuelle Recherche, strukturierte Informationen und klarere Übergaben: Diese Ziele stehen hinter unseren KI-Projekten. Die folgenden Beispiele zeigen entwickelte Funktionen und ihren Anwendungszweck – anonymisiert und ohne vertrauliche Projektdetails.

Content-ProduktionKI-Assistent für Text und Bild

Vorhandene Artikel für neue Inhalte aufzubereiten bindet redaktionelle Zeit. Unser Content-Assistent nutzt diese Artikel als Grundlage für Textentwürfe und verbindet sie mit einer Bildauswahl aus Artikelbildern, eigenen Uploads oder KI-generierten Motiven.

Textentwurf und Bildauswahl werden in einer Oberfläche bearbeitet. Die Redaktion erhält einen zusammenhängenden Arbeitsstand für Prüfung und Freigabe, statt Text und Motive getrennt zusammenzustellen.

Recherche & DatenqualitätDaten recherchieren und anreichern

Unvollständige Unternehmensdaten machen zusätzliche Recherche nötig. Unser Workflow ergänzt bestehende Datensätze um recherchierte Informationen, führt Angaben aus verschiedenen Quellen zusammen und prüft ihre Zuordnung zum gesuchten Unternehmen.

Das Ergebnis sind strukturierte Datensätze mit Qualitätsbewertungen für die ergänzten Angaben. Sie bilden eine nachvollziehbare Grundlage für Auswertung und weitere Bearbeitung; unsichere Angaben lassen sich gezielt prüfen.

Themen & SuchintentionenSEO-Recherche vorbereiten

Vor der Content-Produktion müssen relevante Themen recherchiert und eingeordnet werden. Unser KI-gestützter Workflow sammelt Themeninformationen und bereitet sie für die SEO-Arbeit auf. Wiederkehrende Rechercheschritte werden in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage gebündelt.

Die Redaktion erhält aufbereitete Informationen für Themenplanung und Inhaltsvorbereitung. Der Nutzen liegt in einer geordneten Recherchebasis, auf der sich relevante Inhalte für die Zielgruppe planen lassen.

Konzeption & PlanungStrategien und Briefings vorbereiten

Verteilte Informationen erschweren den Einstieg in Strategie und Umsetzung. Unser Assistent führt die Vorbereitung anhand von Vorlagen und strukturiert Angaben für die konzeptionelle Arbeit und anschließende Planung.

Das Team erhält eine geordnete Ausgangsbasis für die fachliche Bewertung und ein weiterführendes Briefing. Damit richtet sich die gemeinsame Arbeit auf Inhalte und Entscheidungen, statt zunächst einzelne Informationen zusammenzusuchen.

Wissen & SucheProdukte im Dialog finden und vergleichen

Produktentscheidungen brauchen verständliche und vergleichbare Informationen. Unsere dialogbasierte Suche ermöglicht Fragen in eigenen Worten, ruft passende Produktdaten ab und bereitet Vergleiche auch in Diagrammen auf.

Mit Folgefragen lässt sich die Recherche gezielt vertiefen. Informationen werden im Zusammenhang der konkreten Frage zugänglich – als zusätzliche Grundlage, um Produkte einzuordnen und eine Auswahl vorzubereiten.

Analyse & ReportingContent strukturiert analysieren

Bevor Content ausgewertet werden kann, müssen Daten gesammelt und geordnet vorliegen. Für ein Content-Analyse-Dashboard haben wir diese Sammlung und Klassifikation automatisiert und die aufbereiteten Informationen in nutzbaren Ansichten zugänglich gemacht.

Die wiederkehrende Datenaufbereitung wird mit einer gemeinsamen Übersicht verbunden. Das Team erhält eine strukturierte Grundlage für redaktionelle und analytische Entscheidungen, ohne die Informationen für jede Betrachtung erneut zusammenzustellen.

Welche Routineaufgabe soll Ihrem Team weniger Zeit kosten?

Konkrete KI-Aufgabe besprechen

Die Aufgabe

Aus einzelnen KI-Tests werden klare Arbeitsabläufe.

Ein gutes KI-Ergebnis im Test ist noch kein funktionierender Prozess. Daten müssen verfügbar sein, Aufgaben sauber übergeben und Ausgaben geprüft werden. Wir identifizieren die Arbeitsschritte mit dem größten Nutzen und übersetzen sie in Abläufe, die Ihr Team nachvollziehen, testen und weiterentwickeln kann.

01

Aufwand und Nutzen klären

Wir bewerten Routineaufgaben nach Zeitbedarf, Datenlage, Qualitätsanforderungen und Umsetzungsaufwand.

02

Mit realen Aufgaben testen

Ein Prototyp macht den Ablauf prüfbar. Qualität und Bearbeitungsaufwand bilden die Grundlage für die nächste Investitionsentscheidung.

03

Im Team verankern

Ihr Team erhält dokumentierte Abläufe, Schulungen und klare Regeln für Nutzung, Prüfung und Freigabe.

Zwei Personen betrachten gemeinsam Unterlagen und einen Laptop an einem Holztisch.
Gemeinsam Aufgaben strukturieren – ein Arbeitsmotiv aus der Agentur.

Ein Blick in unsere Arbeit

Den Prozess gemeinsam verstehen.

Welche Eingaben braucht ein Arbeitsschritt, wo entsteht Routine und wer prüft das Ergebnis? Erst dieses gemeinsame Verständnis macht aus einer KI-Idee einen Ablauf, den Ihr Team testen und weiterentwickeln kann.

Drei passende Einstiege

Ein klarer Einstieg für Ihre konkrete Aufgabe.

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KI-Potenzialanalyse & Roadmap

Für Unternehmen, die wissen wollen, bei welchen Aufgaben sich eine Investition in KI lohnen kann.

Wir prüfen, wo Recherche, Content-Arbeit oder Datenpflege Zeit binden. Mögliche KI-Anwendungen bewerten wir nach erwartetem Nutzen, Umsetzungsaufwand, Datenlage und Risiko.

Was wir übernehmen

  • Management- und Stakeholder-Interviews
  • Reifegrad-, Prozess- und Potenzialanalyse
  • Identifikation und Bewertung konkreter Use Cases
  • Priorisierung geeigneter Pilotprojekte
  • Governance-Empfehlungen und Umsetzungsroadmap

Ihr Ergebnis

Eine Entscheidungsvorlage für Ihre Investition: priorisierte Anwendungsfälle, geeignete Pilotprojekte und die Voraussetzungen für deren Umsetzung.KI-Potenziale identifizieren
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KI Use Case Sprint

Für Unternehmen, die einen konkreten KI-Anwendungsfall entwickeln und unter kontrollierten Bedingungen testen möchten.

Wir entwickeln für eine konkrete Aufgabe einen Prototyp, Assistenten oder Workflow. Im Test prüfen wir, ob die Lösung brauchbare Ergebnisse liefert, Arbeit erleichtert und sich in Ihre Abläufe integrieren lässt.

Was wir übernehmen

  • Definition und fachliche Konzeption des Use Cases
  • Datenschutz-, Risiko- und Qualitätsbetrachtung
  • Entwicklung eines kontrollierten Prototyps
  • Test mit ausgewählten Nutzergruppen
  • Messung, Dokumentation und Roll-out-Empfehlung

Ihr Ergebnis

Ein erprobter Anwendungsfall mit dokumentierten Ergebnissen und offenen Anforderungen. So können Sie fundierter entscheiden, ob und wie Sie in die weitere Einführung investieren.KI-Pilot starten
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KI-Transformationspartnerschaft

Für Unternehmen, die KI dauerhaft, wirtschaftlich und verantwortungsvoll in ihre Organisation integrieren wollen.

Wir begleiten die Einführung geeigneter KI-Anwendungen, schulen Mitarbeitende und definieren Verantwortlichkeiten und Qualitätsprüfungen. So werden einzelne Piloten zu Arbeitsweisen, die Ihr Team nutzen und weiterentwickeln kann.

Was wir übernehmen

  • KI-Strategie und Programmsteuerung
  • Use-Case-Portfolio, Rollen und Freigabeprozesse
  • Workflows, Agenten und Qualitätsmessung
  • Schulungen, interne Kommunikation und Change
  • Optimierung, Skalierung und laufende Beratung

Ihr Ergebnis

Eingeführte Anwendungen, geschulte Teams und klare Prüf- und Freigabeprozesse: die Grundlage dafür, Routinearbeit gezielt zu reduzieren und die Qualität im Alltag zu steuern.KI-Transformation besprechen

Integrierte Kompetenz

Die Fachaufgabe bestimmt die technische Lösung.

Wir bringen Fachbereich und Technologie zusammen: Welche Eingaben braucht der Prozess, welche Arbeit übernimmt die KI und wer prüft das Ergebnis? Daraus entstehen Workflows, Assistenten und Agenten mit definierten Aufgaben und Übergaben. Das Ziel sind weniger manuelle Zwischenschritte und nutzbare Ergebnisse für Ihr Team.

StrategieProzesseUse CasesAgentenGovernanceEnablementChangeMessung

Häufige Fragen

Mehr Klarheit zu KI & Automation · KI-Agentur.

Welche KI Use Cases begleitet OnlineDialog?

Wir entwickeln Lösungen für wiederkehrende Recherche, Datenaufbereitung, Content-Erstellung, Briefings, Wissenssuche und Reporting. Der Einstieg ist eine konkrete Aufgabe: Welche Arbeit bindet Zeit, welche Informationen fehlen und welche Qualität wird benötigt? Daraus entstehen priorisierte Anwendungsfälle und ein Umsetzungsplan mit überprüfbaren Kriterien.

Ist OnlineDialog eine IT- oder ERP-Implementierungsberatung?

Unser Schwerpunkt sind KI-Strategie, Assistenten, Agenten und Automatisierungen für konkrete Arbeitsprozesse – einschließlich Einführung und Schulung. Anforderungen an Daten, Schnittstellen und Zugriffe stimmen wir mit Ihrer IT ab. Eine umfassende Infrastruktur- oder ERP-Einführung gehört nicht zu diesem Leistungsumfang.

Wie werden Datenschutz und Risiken berücksichtigt?

Wir klären vor der Umsetzung, welche Daten genutzt werden dürfen, wer Zugriff erhält und welche Ausgaben geprüft werden müssen. Qualitätskriterien, Freigaben und Verantwortlichkeiten gehören zum Ablauf. Ihre zuständigen Fachstellen entscheiden über rechtliche und sicherheitskritische Anforderungen; wir berücksichtigen diese in der Konzeption.

Der nächste Schritt

Welchen Arbeitsablauf möchten Sie mit KI verbessern?

Mehr Nachfrage, überzeugendere Inhalte oder weniger Routinearbeit? Erzählen Sie uns, wo Sie stehen und was Sie erreichen möchten. Im ersten Gespräch klären wir den Bedarf und einen sinnvollen nächsten Schritt. Ein fertiges Briefing brauchen Sie nicht.

KI-Projekt besprechen